Service
讓公司合規事項有人持續跟進
香港有限公司在成立後，仍需按法規要求處理多項法定文件及年度事項。祖兒會計提供公司秘書支援，協助企業更有系統地管理合規責任及行政流程。
長期合規支援法定文件處理重要期限提醒
Who it's for
這項服務適合誰
- 已成立香港有限公司的企業
- 沒有內部行政團隊專門處理法定事項的公司
- 想減低遺漏周年申報及資料變更風險的企業
- 希望以較有系統方式管理公司紀錄的企業
Service scope
服務重點內容
法定秘書支援
擔任公司法定秘書，處理日常法定事項及紀錄管理，確保合乎香港公司條例相關要求。
周年申報相關安排
於周年申報期前主動跟進，協助準備及提交所需文件。
公司資料變更文件處理
包括董事、股東、註冊地址、公司名稱等變更時的文件安排。
重要合規期限提醒
提前提醒重要法定期限，減低遺漏風險。
文件與紀錄整理
協助整理公司章程、會議紀錄及法定文件，便於日後查閱。
配合其他公司事項更新
如需要，可配合銀行、審計、稅務等事項的文件更新。
Common concerns
常見客戶關注
- — 不清楚哪些事項需要申報
- — 容易錯過重要限期
- — 董事或股東變更時不知如何處理
- — 文件紀錄分散，交接困難
Process
服務流程
- 01了解現有公司狀況
先了解公司架構、紀錄狀況及目前秘書安排。
- 02檢視過往紀錄及當前需要
確認文件完整性，並就需要補充或更新的部分作建議。
- 03建立年度跟進節奏
按公司成立日期、財政年度等資料安排年度提醒與跟進。
- 04處理指定文件與後續提醒
在各重要時點主動跟進相關文件及法定事項。
Outcomes
完成後可得到甚麼
01
減少遺漏重要法定事項
02
文件處理更有系統
03
行政流程更順暢
04
有助企業主集中經營業務
Reference packages
參考方案
以下為版面示範用參考資料，並非最終報價。實際內容與費用會按企業情況另行確認。
Package
基本秘書支援
適合：架構簡單、變動不多的公司
內容：法定秘書、基本周年事項跟進
HK$2,800 / 年起
Package
標準秘書支援
適合：一般中小企，常規合規需要
內容：法定秘書、周年申報、文件紀錄整理、期限提醒
HK$4,800 / 年起
Package
秘書 + 變更文件配套
適合：預計年內有董事／股東／資料變更
內容：標準秘書支援 + 變更文件處理
HK$6,800 起
公司成立後是否一定需要公司秘書？+
根據香港公司條例，香港有限公司必須委任公司秘書，且需符合相關規定。
我可以自己擔任公司秘書嗎？+
在符合條例規定的情況下可以，但一般建議委任獨立秘書，以分擔合規責任及減低遺漏風險。
周年申報是否每年都要做？+
是。香港有限公司一般需每年向公司註冊處提交周年申報表。
更改董事或股東需要做甚麼？+
需準備相關決議及文件，並向公司註冊處提交變更通知。
現有秘書公司可以轉換嗎？+
可以。我們會協助處理相關交接文件，盡量減低過渡期影響。
秘書服務是否包含註冊地址？+
視乎所選配套而定。如有需要，可另行討論註冊地址安排。
若錯過了周年申報期限會怎樣？+
可能會被收取罰款，並影響公司紀錄。建議盡早跟進及補交。
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