Service
把日常交易整理成可管理的帳目基礎
不少企業在業務開始後，最常遇到的問題不是完全沒有資料，而是資料零散、憑證混亂、銀行紀錄難以對應。祖兒會計可協助整理帳目，讓日常財務資料更清晰，亦方便後續報稅及審計安排。
月度／季度支援帳目更清晰有助報稅及審計
Who it's for
這項服務適合誰
- 已開始營運的中小企
- 單據、發票、收支記錄較零散的公司
- 希望建立較清楚財務基礎的企業
- 即將面對年結、報稅或審計的公司
Service scope
服務重點內容
收支記錄整理
按月或按期整理收入、支出及相關憑證，使資料可追溯。
憑證分類
將發票、收據及銀行紀錄等憑證分類整理，便於核對。
銀行對帳
將銀行紀錄與內部帳目核對，確認交易完整性。
帳目輸入與基本整理
於會計系統或表格中輸入並整理，作為後續報稅及審計基礎。
月度／季度帳務安排
按公司情況訂立適合的處理節奏，避免年尾追帳。
管理層報表方向建議
提供基本財務資料整理建議，方便企業主了解收支狀況。
Common concerns
常見客戶關注
- — 交易很多但無系統記錄
- — 憑證遺失或整理混亂
- — 年尾才追帳，時間壓力大
- — 無法快速掌握收入與成本情況
Process
服務流程
- 01了解交易量與文件狀況
先了解現有單據、發票及記錄的形式，再決定處理方式。
- 02確認資料提交方式
包括憑證收集頻率、提交格式及銀行資料取得方式。
- 03按月或按期整理帳務
以穩定節奏進行整理，使資料持續處於可用狀態。
- 04形成較清楚的帳目基礎
便於後續配合審計、報稅或內部管理需要。
Outcomes
完成後可得到甚麼
01
帳目資料較整齊
02
方便配合審計與報稅
03
更易了解收入、支出及現金流狀況
04
減少年結前突擊整理壓力
Reference packages
參考方案
以下為版面示範用參考資料，並非最終報價。實際內容與費用會按企業情況另行確認。
Package
基本入數支援（低交易量）
適合：交易量較少、結構簡單的公司
內容：基本收支整理、月度／季度帳務輸入
HK$2,200 / 月起
Package
標準入數支援（一般中小企）
適合：日常運作中，交易量穩定
內容：完整入數、憑證分類、銀行對帳
HK$4,500 / 月起
Package
進階入數支援（較高交易量）
適合：交易量較多、涉及多銀行戶口
內容：進階入數、跨戶口對帳、報表整理
HK$7,800 / 月起
如果公司交易不多，是否仍需要整理帳目？+
需要。即使交易較少，亦需準備帳目以配合報稅、審計及商業登記等要求。
可以年尾才一次過整理嗎？+
可以，但較不建議。年尾才追帳會增加時間壓力，亦較易出現遺漏。
需要使用甚麼會計軟件？+
視乎公司情況而定。我們可建議合適的處理方式，亦可配合常見的會計系統。
資料需要如何提交？+
可採用實體單據、掃描檔或電子表格等方式。我們會在開始前確認最適合的方式。
可以同時處理數間公司嗎？+
可以。我們會就每間公司獨立建立帳務流程。
整理好的帳目可否用於審計？+
可以。我們會以方便後續審計的方式整理，盡量減低重複工作。
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